A validációs eljárás több lépésből áll: a tájékoztatás és jelentkezés után a meglévő tudások azonosítására és dokumentálására van szükség, amit a kiértékelés és a döntés követ. A jelentkezés, regisztráció a tanulmányi ügyintézési rendszerbe integrálható. A tudást igazoló dokumentumok tartalmi értékelését vagy a közvetlen tudásvizsgálatot a képzésben részt vevő tanárok végezhetik, mivel ők járatosak az adott szakterületen, és ők ismerik a követelményeket. Az intézményi eljárás kialakítása a különféle szereplők együttműködésének módját, az egyes közreműködők illetékességi területét rögzíti. A jelentkezők számára a tájékoztatási felületeken jól átláthatóvá kell tenni az eljárás menetét, és az egyes lépésekben illetékes szereplőket.